34. Disposiciones
de administración propuestas (defina las disposiciones para implementación de la propuesta,
funciones y responsabilidades de los distintos asociados
y su relación), (Directrices párrafo VI.64),
(1–2 párrafos):
Se conformará un Comité Directivo del
Proyecto con tres Comités Técnicos correspondientes a
cada uno de los tres objetivos específicos y se contratará
un Gerente del proyecto, quién será apoyado técnicamente
por dos profesionales, quienes se encargarán de la elaboración
de términos de referencia para las entidades ejecutoras,
realizar las interventorías pertinentes, brindar soporte
técnico en la coordinación del proyecto, realizar monitoreo
a los indicadores de proceso y de impacto suministrados
por las diferentes organizaciones ejecutoras, consolidar
y generar informes de avance del proyecto y movilizar
la acción de las diferentes instancias involucradas en
la ejecución del proyecto. El Comité Directivo
del Proyecto estará conformada por el Receptor Principal,
los Ministerios de la Protección Social y Educación Nacional,
la Red de Solidaridad Social y ONUSIDA. Su principal función
será emitir las bases conceptuales y metodológicas para
la operacionalización del proyecto. También tendrá a su
cargo los procesos de convocatoria y selección de las
organizaciones ejecutoras, con el apoyo de los tres Comités
Técnicos y el Gerente Nacional, y el seguimiento de la
ejecución. Los Sub Comités técnicos, conformados
por los miembros del MCP, serán responsables del desarrollo
y seguimiento de las actividades correspondientes a cada
uno de los objetivos planteados en el proyecto, presentarán
informes de avance y brindarán apoyo al Gerente Nacional
y a las organizaciones ejecutoras. Las organizaciones
ejecutoras serán principalmente organizaciones no gubernamentales
regionales y locales y serán seleccionadas de acuerdo
con unos términos de referencia, en los cuales se dará
importancia a la experticia en las áreas temáticas del
proyecto y a su ubicación y área de influencia geográfica.
Las instituciones miembros del MCP podrán ser seleccionadas
como organizaciones ejecutoras. Se llevarán a cabo jornadas
iniciales de trabajo entre la Dirección Nacional y las
organizaciones ejecutoras seleccionadas, con el propósito
de garantizar la unidad de criterios metodológicos y operativos
en la implementación del proyecto en el nivel local, en
los temas centrales del mismo.
El Gerente Nacional y su equipo
técnico tendrán las funciones de coordinación y
seguimiento técnico y administrativo de los procesos contratados
con las organizaciones ejecutoras, en cercana interacción
con los subcomités técnicos del MCP. A nivel de los municipios,
el Gerente y su equipo tendrán como contraparte los comités
coordinadores locales y los equipos intersectoriales de
salud y educación, en los cuales buscará la presencia
permanente de los coordinadores del PAB del sector salud,
así como de los responsables del sector educativo del
programa de atención a la población escolar desplazada.
34.1 Fundamentos que
respaldan las disposiciones propuestas (por ejemplo, explique por qué se ha
optado por una disposición administrativa particular),
(1 párrafo).
En términos generales en Colombia, la
atención a población en situación de desplazamiento ha
sido ha sido coordinada por una institución gubernamental
(RSS) y específicamente la atención en salud a esta población
es responsabilidad del SGSSS. Sin embargo, la mayoría
de las acciones han sido ejecutadas directamente por organizaciones
no gubernamentales. Hasta cierto punto, esto ocurre también
en el tema de VIH/SIDA. Para el desarrollo del presente
proyecto, se propone una estrecha colaboración entre las
instituciones gubernamentales y las organizaciones de
la sociedad civil, manteniendo las funciones de coordinación
y seguimiento para las primeras, y la ejecución directa
para las segundas. Para garantizar la calidad y el control
de la implementación de las actividades, se han dividido
las funciones y espacios de intervención de cada participante
del proyecto en correspondencia a su experticia y área
de influencia geográfica y técnica.
35.
Primera y segunda sugerencia para el o los Beneficiario(s)
Principal(es) (Consulte las Directrices
párrafo VI.65–67):
Organización
Internacional para las Migraciones (OIM)
36. Vínculos entre
las disposiciones generales de implementación anteriormente
descritas y otras disposiciones existentes (incluyendo, por ejemplo, detalles de auditoría anual
y otros compromisos relacionados). Si fuera necesario,
indique las áreas en las cuales requiere recursos adicionales
del Fondo Mundial para fortalecer la capacidad gerencial
y de implementación, (1-2 párrafos):
Para la implementación efectiva del
proyecto se contratará un Gerente de Proyecto, quién será
apoyado por dos asistentes técnicos y un asistente financiero/
administrativo. Para facilitar la gerencia del proyecto
se sugiere que este Gerente de Proyecto estará ubicado
en las instalaciones de la OIM. Sus asistentes lo apoyarán
en todos los procesos técnicos y trámites administrativos
y financieros del proyecto.
Para garantizar la transparencia y buen
uso de los fondos, la OIM cumplirá con las normas contables
aceptadas internacionalmente y mantendrá los libros contables
actualizados y en orden. Pondrá a disposición los servicios
de su Oficina de Inspección General (OIG) ubicado en Ginebra
que podrá hacer evaluaciones, auditorias internas y monitoreo
para garantizar el cumplimento de los procedimientos financieros
y de control. Además, anualmente pondrá a disposición
toda la información financiera y facilitará el acceso
a todos los archivos relacionados al proyecto para el
Agente Local del Fondo designado por el Fondo Global.
